Kommunen skal sikre at arkiv som har vesentlig kulturelt eller forskningsmessig verdi eller som inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, blir tatt vare på og gjort tilgjengelige for ettertiden, jf. arkivloven § 1. Dette gjelder også dersom kommunen velger å sette ut tjenester til private eller ved deltakelse i et interkommunalt samarbeid.

En avtale om å sette ut tjenester eller en selskapsavtale for et interkommunalt samarbeid skal inneholde bestemmelser om arkivansvar, bortsetting og deponering. Ved avslutting av en tjeneste som er satt ut eller ved nedlegging av et interkommunalt samarbeidsorgan skal arkivet straks overføres til kommunen.