Lund kommune har et sentralisert postmottak som er lagt til resepsjon/kundemottak på Rådhuset. Resepsjon/kundemottak er plassert i kommunedirektørens stab. Arkivansvarlig har det daglige ansvaret for arkivarbeidet. 

En samlet oversikt over kommunens arkiv finnes under "Arkivsystemer" og "Arkivdeler" i planen.